CRM PPDB · TA 2026/2027

Dashboard Eksekutif

Ringkasan strategis untuk Yayasan, Analis & Panitia PPDB

Total Pendaftar

487 / 600 target

▲ 18% YoY 81% dari target

Sudah Diterima

218 siswa

▲ 23 minggu ini Konversi 44.8%

Proyeksi Pendapatan

Rp 6,1 Miliar

▲ Rp 940 Jt vs TA lalu 78% target

Cost Per Lead

Rp 47 /rb

▼ 24% lebih efisien Iklan: Rp 23 Jt

Status PPDB Hari Ini

Snapshot operasional

23 lead butuh follow-up hari ini

11 sudah lewat SLA 24 jam · prioritaskan

Pembayaran masuk Rp 184 Jt minggu ini

52 transaksi QRIS · 0 transfer manual

Tes seleksi gel. 1 — Sabtu, 4 Mei

87 peserta terjadwal · 3 ruangan disiapkan

Kuota SMA-IPS hampir penuh

54 / 60 kursi · sisa 6 · perlu keputusan kuota

💡 Insight & Rekomendasi

Auto-generated

PELUANG

Instagram Ads memberi konversi 38% lebih tinggi vs kanal lain bulan ini. Pertimbangkan tambah budget Rp 5 Jt untuk gelombang 2.

PERHATIAN

Konversi SMP → SMA hanya 28% (target 40%). Drop terbesar di tahap "Negosiasi". Cek pricing & program unggulan.

TREN

Pendaftar dari radius 5 km naik 41% setelah Open House Sabtu lalu. Replikasi event di area lain.

RISIKO

3 PIC punya beban >50 lead aktif. SLA berisiko meleset. Distribusi ulang ke Pak Dedi (kapasitas tersedia).

Pendaftaran per Jenjang

Total: 487 lead

SD 118 / 144 kursi

Konversi 51% ▲12%

82% terisi

SMP 156 / 180 kursi

Konversi 47% ▲9%

87% terisi

SMA 142 / 168 kursi

Konversi 41% ▲22%

84% terisi

SMK 71 / 108 kursi

Konversi 38% ▼4%

66% terisi

Tren Pendaftaran 8 Minggu

Lead Konversi Revenue

Kapasitas Kelas & Kuota Real-time

Per program studi

SD Reguler

94 / 120

SD Plus (Bilingual)

24 / 24 ✗

SMP Reguler

106 / 120

SMP Tahfidz

60 / 60

SMA – IPA

80 / 108

SMA – IPS

54 / 60

SMK – RPL

24 / 36

SMK – Multimedia

47 / 72

Bulan ini PIC: Semua

12 lead aktif Rp 42jt potensi

Stage: Semua Jenjang: Semua

12 lead total

	Calon Siswa	Orang Tua	Kontak	Jenjang	Stage	Skor	PIC	Sumber	Last Activity	Aksi

Konversi Keseluruhan

42%

▲ 6 pp vs TA lalu

Avg. Waktu Konversi

8,4hari

▼ 1,2 hari lebih cepat

Lead Lost Rate

12%

▼ 3 pp vs bulan lalu

Win Rate (Closed/Qualified)

68%

▲ 4 pp

Funnel Konversi PPDB — TA 2026/2027

Lead Baru

Mengisi form / submit minat

487

100%

— baseline

↓ 21% drop-off (102 lead) · kebanyakan: tidak respon WA pertama

Terkualifikasi

Verifikasi minat & kebutuhan

385

79%

79% lulus

↓ 13% drop-off (61 lead) · kebanyakan: jadwal kunjungan tidak match

Follow-up Aktif

Telepon, WA, kunjungan

324

67%

84% lanjut

↓ 18% drop-off (88 lead) · ⚠ Alasan utama: pricing & jadwal tes — perlu intervensi

Sudah Daftar

Form lengkap + bayar registrasi

236

48%

73% lanjut

↓ 4% drop-off (18 lead) · tidak lulus tes seleksi

Diterima

Lulus seleksi & daftar ulang

218

44%

92% pass

Forecast 7 Hari ke Depan

Auto-update harian

MEI

Penutupan pendaftaran gel. 1

Estimasi 18 lead final close · potensi Rp 63 Jt

Tinggi

MEI

Tes seleksi gel. 1

87 peserta · 3 ruang ujian · 12 pengawas

Operasional

MEI

Pengumuman gel. 1

Estimasi 78 diterima (90% pass rate)

Otomatis

MEI

Buka pendaftaran gel. 2

Target 80 pendaftar · sisa kuota 113

Rencana

Proyeksi Penerimaan Total

Hingga akhir TA 2026/2027

Sudah diterima

218

Pipeline aktif (likely close)

+158

Gelombang 2 (estimasi)

+89

Total proyeksi

465

465 / 600

Siswa Target

77,5%

Fulfillment Rate

Rp 5,8M

Proyeksi Revenue

Tampilan Halaman Pendaftaran

Pilih desain template yang sesuai dengan identitas sekolah Anda

https://sman1.sch.id/ppdb

Buka Showcase

Laporan PPDB — April 2026

Disusun otomatis · Periode 1–30 April 2026 · 487 lead, 218 diterima

+18%

YoY Pendaftar

42%

Konversi

Rp 47rb

Cost / Lead

8,4 hr

Cycle Time

Rp 6,1M

Proyeksi Revenue

Performa Kanal Akuisisi

Cost per acquisition

Kanal	Lead	Konv.	CPL	ROI
Instagram Ads	184	52%	Rp 38rb	8,2×
Google Search	112	48%	Rp 42rb	7,1×
Open House	87	61%	Rp 28rb	9,8×
Referral teman	62	71%	Rp 0	∞
Brosur fisik	28	22%	Rp 142rb	1,8×
Lainnya	14	31%	Rp 56rb	3,2×

Performa Tim PIC

SLA respon & close rate

🏆

Bu Lina (TU)

52 lead · 18 closed · SLA 94%

87%

Close Rate

🥈

Pak Bayu (TU)

44 lead · 14 closed · SLA 88%

74%

Close Rate

🥉

Bu Rina (Humas)

38 lead · 11 closed · SLA 81%

68%

Close Rate

Pak Dedi (TU)

31 lead · 8 closed · SLA 76%

61%

Close Rate

Asal Sekolah Pendaftar

Top 8 feeder schools

SDN/SMPN sekitar (radius 3km)

142

Sekolah swasta favorit

Sekolah islam terpadu

Internal (jenjang lebih rendah)

Homeschooling

Pindahan luar kota

Lainnya

Alasan Lead Hilang

59 lost leads · perlu tindakan

Biaya tidak cocok

→ Rekomendasi: program beasiswa

22 · 37%

Pilih sekolah lain

→ Kompetitor utama: SMA Negeri 3

16 · 27%

Tidak respon (3+ kontak)

→ Rekomendasi: WA blast retargeting

11 · 19%

Lokasi terlalu jauh

→ Rekomendasi: shuttle bus / antar-jemput

6 · 10%

Lainnya

4 · 7%